Rekisteriseloste

Kuvatohtori käsittelee asiakkaiden henkilötietoja huolellisesti pitäen huolta vastuullisena sosiaali- ja terveydenhuoltoalan toimijana tietosuojaan liittyvistä velvollisuuksistaan. Noudatamme toiminnassamme EU:n yleistä tietosuoja-asetusta, sosiaali- ja terveydenhuollon erityislainsäädäntöä sekä viranomaisten ohjeistuksia henkilötietojen käsittelystä. Lisäksi kiinnitämme erityistä huomiota henkilötietojen huolelliseen ja tietoturvalliseen käsittelyyn sekä noudatamme ja kehitämme toimialan yleisiä hyviä tietosuojakäytäntöjä.

1. Rekisterinpitäjä

Kuvatohtori Oy (3197920-7)

2. Rekisteriasioiden yhteystiedot

Nimi: Petri Sipola
Sähköposti: info@kuvatohtori.fi

3. Rekisterin nimi

Kuvatohtori Oy;n asiakkaat ja palveluista kiinnostuneet henkilöt

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään voimassa olevien lakien mukaisesti asiakassuhteiden synnyttämiseen, hoitamiseen ja hallintaan, sekä palveluiden markkinointiin ja kehittämiseen.

Rekisteri pitää sisällään: käyttäjän itse antamia henkilötietoja sekä sivuston käyttäjän laitetietoja/tietoja istunnosta.

5. Rekisterin tietosisältö

Käyttäjän itse antamia henkilötietoja ovat:

  • Asiakkaan etu- ja sukunimi, yritysasiakkaan yrityksen nimi, sähköpostiosoite, postiosoite, puhelinnumero
  • yhteydenotot ja yhteydenoton ohessa täytetyt tiedot (esim. asiakaspalautteen tai yhteydenottoviestin sisältö)
  • muut käyttäjän itse antamat tai suostumuksella kerätyt tiedot

Muut tiedot (kuten laitetiedot):

  • käytetyn laitteen IP-osoite ja lokitiedostot
  • muut käyttäjän suostumuksella kerätyt tiedot (web-jäljitteet, tunnisteet ja pikselit)

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin pääsee vierailemalla sivustolla ja hyväksymällä evästeet, tai ottamalla yhteyttä rekisterin pitäjään.

Asiakas luovuttaa tietonsa vapaaehtoisesti (esim. ottaessaan yhteyttä chat-palvelun kautta) ja/tai antaa suostumuksensa tietojensa keräämiseen (esim. laitetiedot, evästeet).

Palvelun ja sivuston käyttö edellyttää sivuston tietosuojakäytännön ja palvelun käyttöehtojen hyväksymisen, joissa kerrotaan tietojen keräämisestä.

Henkilötietojen tietolähteitä ovat asiakkaan itse syöttämät tiedot palveluihin rekisteröityessä/tilausta tehdessä tai asiakkaan kirjallisesti, puhelimitse tai sähköpostilla antamat tiedot asiakaspalautteiden/yhteydenottojen lomassa.

Laitetietoja keräämme käyttämällä seuraavia tekniikoita: Evästeet (ovat datatiedostoja, jotka asetetaan laitteellesi tai tietokoneellesi ja sisältävät usein nimettömän yksilöllisen tunnisteen), Lokitiedostot (seuraavat sivustolla tapahtuvia toimia ja keräävät tietoja, mukaan lukien IP-osoitteesi, selaintyyppisi, saapumis-/poistumissivut ja päivämäärä-/aikaleimat), web-jäljitteet, tunnisteet ja pikselit (ovat sähköisiä tiedostoja, joita käytetään tallentamaan tietoja siitä, miten selaat sivustoa).

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Kuvatohtori Oy voi luovuttaa asiakastietoja voimassaolevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa auttaakseen viranomaisia ja/tai toimittaakseen palvelunsa sivuston käyttäjille tai asiakkaille – myös EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Emme kuitenkaan ikinä luovuta asiakkaiden arkaluontoisia tietoja kolmansille osapuolille.

Käytössämme on seuraavat palvelut, joihin voimme luovuttaa asiakkaan tietoja:

  • Sivustolta on saattaa olla myös ohjauksia muihin palveluihin (kuten esim. linkitykset markkinointitarkoitukseen julkaistujen materiaalien julkaisualustoille). Näihin palveluihin asiakas liittyy tai siirtyy sivustolta vapaaehtoisesti ja hyväksyy tällöin kyseisen palvelun käyttöehdot, kuten esim. Instagram, TikTok ja Youtube. Käyttäjien tietoja saatetaan säilyttää EU:n ulkopuolella.

8. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on lain mukaisesti oikeus tarkastaa, mitä tietoja olemme sinusta keränneet. Sinulla on myös oikeus vaatia virheellisen, puutteellisen, tarpeettoman tai vanhentuneen henkilötiedon korjaamista tai poistamista.

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään.

Tarkastus- ja oikaisuoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa ja pyytää muutoksia häntä koskeviin rekisteriin tallennettuihin tietoihin. Tarkastusoikeutta koskevat yhteydenotot tulee tehdä asiakaspalveluun sähköpostilla info@kuvatohtori.fi. Vastaamme yhteydenottoihin EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

Kielto-oikeus

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta varten. Kielto- ja oikaisuasioissa rekisteröidyn tulee ilmoittaa pyyntö osoitteeseen info@kuvatohtori.fi. Asiakas voi myös erota markkinointilistoilta markkinointiviestissä olevista linkeistä.

Sinun ei ole pakko antaa meille henkilötietojasi, mutta mikäli päätät näin, emme mahdollisesti pysty tarjoamaan palveluamme sinulle.

Tietojen poisto

Rekisteröidyllä on oikeus pyytään omien tietojensa poisto kuvatohtori.fi -sivuston asiakasjärjestelmistä. Tietojen poistaminen edellyttää kirjallisen pyynnön asiakaspalveluun info@kuvatohtori.fi. Tiedot on poistettu, kun asiakas saa vahvistuksen sähköpostiinsa.

9. Rekisterin suojauksen periaate

Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina. Vain määrätyt henkilöt pääsevät käsiksi tietoihin. Tietoihin pääsy edellyttää salasanan ja käyttäjätunnuksen käyttämistä. Käsittelemme henkilötietoja kulloinkin voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

Rekisterinpitäjän tietojärjestelmä ja tiedostot on suojattu yritystoiminnassa normaalisti käytössä olevilla teknisillä suojausmenetelmillä, kuten palomuurit ja salasanasuojaus. Mahdollisista tietoturvauhkista ja -loukkauksista ilmoitamme suoraan poliisille.

Voimme myös ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain kolmansille osapuolille, jolloin yhteistyökumppani tai palveluntarjoaja vastaa tietojen käsittelystä henkilötietolain ja omien tietosuojakäytänteiden mukaisesti.

10. Evästeet

Käytämme sivustollamme evästeitä parantaaksemme verkkosivustomme käyttäjäkokemusta ja markkinointiviestintäämme. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka siirretään verkkosivustolta kiintolevyllesi tai selaimeesi, joka puolestaan voi tallentaa evästeen kiintolevyllesi. Evästeet kertovat sivustolla vierailun ajankohdan ja keston, sekä millä sivuilla kävit ja miltä sivustolta tulit sivustollemme. Voit poistaa evästeet omalta selaimeltasi selaimen asetuksista.

Sivustolle on asennettu Meta-pikseli. Meta-pikseliin sovelletaan Metan ehtoja ja käytäntöjä. Lisäksi sivustolla on käytössä Google Analytics, jonka avulla yritys voi analysoida sivuston käyttäjien toimintaa. Googlen sijoittamiin evästeisiin sovelletaan Googlen ehtoja ja käytäntöjä.